Mi visión sobre la Importancia y Validez de los Planes Financieros

Mi visión sobre la Importancia y Validez de los Planes Financieros

Es difícil pensar en que una empresa consolidada, naciente o a ser creada a futuro, no maneje algún tipo de plan financiero. Este tema es un muy importante y no quiero que me malinterprete lo que voy a decir en este artículo, por que creo que este tema es así. Es imposible planificar adecuadamente sin contar con un buen plan financiero, que sea realista y que se ajuste a las necesidades de la empresa. Además, es la única forma de hacerle seguimiento a la ejecución de los planes en la empresa. En otras palabras, el plan financiero desde mi punto de vista es esencial y en ningún momento podemos pasarlo por alto.

Dicho lo anterior, quiero hablar sobre esta herramienta en la creación de un plan de negocios. Aunque yo soy Ingeniero de Sistemas y mi educación en ingeniería me lleva a pensar muy estructuradamente, con procesos y herramientas como el plan financiero, yo generalmente lo posiciono a este en un segundo plano. Los financieros seguramente me dirán que estoy loco, pero esto es lo que me ha demostrado mi experiencia personal.

En el caso de los planes de negocios, el plan financiero TIENE que estar presente. Sin embargo, yo considero que esto es un apéndice muy necesario, pero que a mi y sé que a muchos inversionistas, no lo toman como un elemento de rol principal. Yo prefiero centrarme en la idea de negocios, en el equipo de trabajo que sacará adelante el proyecto y cómo van a convertir esa idea en un negocio rentable. Lógicamente toca mirar el plan financiero para saber cuánto dinero se

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Razones para no enamorarse ciegamente de su idea de negocio

Razones para no enamorarse ciegamente de su idea de negocio

En esta época del año en que se celebra San Valentín muchas personas se regocijan por haber encontrado una pareja con quien pueden compartir su vida y sus sueños. Esta persona especial, según sus enamorados, tiene muchas características y cualidades que la convierten en única. En otras palabras tiene la perfecta medida para ellos.

El anterior caso, como es de esperarse, le puede pasar a muchos emprendedores. Pero la gran diferencia y a lo que hago referencia en este apartado, es que este gran amor que ellos sienten no lo hacen por una persona especial sino por su idea de negocio. Pero como en el caso del amor entre dos seres humanos, este no puede ser desmedido y a continuación veremos porque.

En primer lugar una idea de negocio que más adelante se ira convirtiendo en un plan de negocio y finaliza por convertirse en un emprendimiento real, al igual que cualquier negocio tendrá sus debilidades y fortalezas. Por este motivo el emprendedor no se puede dejar enceguecer por su amor por su emprendimiento y así saber que fortalezas hay que aprovechar del mismo al igual que las debilidades en las que se debe invertir tiempo y esfuerzo u otros recursos, para que no lleguen a af

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Guía sencilla para “aterrizar” las ideas de negocios

Guía sencilla para “aterrizar” las ideas de negocios

De las diferentes etapas dentro del proceso emprendedor, una de las etapas que a mi personalmente más me gusta, es cuando se está creando la idea de negocios. Esta es la etapa de los sueños, el momento donde la idea empieza a tomar forma. Aquí se le da libertad a la imaginación, para pensar lo que se desee y ser tan arriesgado y loco como se desee. En otras palabras y como diría un amigo mio, es donde uno “se la puede fumar verde” (aunque claro, esto nunca lo he hecho) y puede crear los mejores sueños del mundo.

En este mismo proceso de crear la idea de negocios no todo puede ser sueños. De hecho, una parte muy importante de este proceso es lo que podríamos llamar “aterrizar” las ideas para que estas sean viables. Aquí lo que buscamos, es crear un equilibrio entre las ideas que parecen locas y descabelladas y por otro lado, lo que consideramos realista y viable.

A continuación expongo una pequeña guía de pasos que creo se deben tomar en cuenta para aterrizar la idea de negocios. Si usted tiene otros pasos, cambios o sugerencia, lo invito a que me las comparta con la comunidad del Blog Un Emprendedor en la sección de comentarios.

Vincule a varias personas a este ejercicio

Una de las cosas que me he dado cuenta con el tiempo, es el valor de incorporar a varias personas en la creación de las ideas de negocios. Esto puede ser tan sencil

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Elementos para el éxito de modelos unipersonales y sociedades familiares

Elementos para el éxito de modelos unipersonales y sociedades familiares

Existen un sinnúmero de historias y razones sobre la forma como diferentes personas terminaron trabajando en emprendimientos. Algunos lo habrán hecho por dinero, otros por flexibilidad, otros por metas personales, pero al final se llega a un mismo punto donde se evalúa que tan bien les fue en su emprendimiento. Yo creo que este resultado depende de una gran número de elementos, entre los cuales está el tipo de equipo que se formó para realizar dicho emprendimiento. En esta publicación abordaré dos equipos gerenciales que según mi punto de vista no son los mejores, pero que añadiéndoles ciertos ítems pueden funcionar de una muy buena manera.

El primer grupo gerencial que mencionaré es el que está conformado por familiares y/o amigos. Recuerde que este tipo de relaciones interpersonales son muy diferentes a los negocios y a sus requerimientos y por tal motivo no siempre los mejores miembros de familia, ni los mejores amigos resultan siendo buenos socios para los negocios.

Del anterior párrafo quiero resaltar las palabras “no siempre”, pues como es lógico, no es posible generalizar. De esta manera considero que si usted desea asociarse con amigos o familiares debe aprender a desarrollar un excelente ojo crítico. Esto implica saber separar sus sentimientos y emociones de su emprendimiento y poder definir claramente lo que este requiere. Es muy probable que dentro de su círculo social, existan personas con cualidades importantes que le puedan aportar mucho a su negocio naciente.

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Aprendiendo a Levantarse después del Fracaso

Aprendiendo a Levantarse después del Fracaso

En la más de una década que llevo como emprendedor y en los más de 30 años de vida que tengo al momento de escribir estas líneas, son muchas las cosas que he aprendido. Una de estas es que en algún momento de nuestra existencia vamos a fracasar en algo. Este fracaso puede ser pequeño, mediano o grande y de una u otra manera es inevitable, aunque podemos hacer cosas para que el fracaso sea menos duro. Con esto en mente, quiero compartir algunas cosas que he hecho para seguir adelante después de un fracaso.

El fracaso, así no lo parezca en el momento, nos enseña muchas cosas y nos edifica para que en el futuro seamos mejores. Alguna vez leí una frase que decía “Entre más rápida fracases, más rápido vas a ser exitoso”. Creo que esta frase es muy sabia, pues como también se dice, si no nos caemos, nunca aprenderemos a pararnos. Hay dos momentos en los cuáles tenemos que sacarle provecho, si sacarle provecho, a esta situación. El primer momento es antes del fracaso y el segundo y más importante, después del fracaso.

La forma como nos educan en el mundo occidental, pocas veces nos preparan para los fracasos normales que encontramos en la vida. Si queremos aprender de estos, generalmente nos toca referirnos a literatura oriental o a autores de la llamada nueva era. En nuestro mundo pocas veces entendemos el fracaso como algo normal y hasta cierto punto inevitable, que tarde o temprano llegará a nuestras vidas.

Mi primer consejo es que no pensemos en el fracaso co

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Aprendiendo a pensar fuera de la caja con tres herramientas diferentes

Aprendiendo a pensar fuera de la caja con tres herramientas diferentes

En el trabajo en el que actualmente me desempeño como consultora en estrategias de innovación tecnológica y de internet siempre les digo a mis clientes que deben “pensar fuera de la caja”. Lograr esto es de gran importancia para las empresas debido a que es mediante este proceso que se logran las ideas poco convencionales, que logran romper paradigmas y cambiar la forma como se venían haciendo las cosas.

Debido a la importancia que ha venido adquiriendo la creatividad y la innovación en los últimos años, son muchas las empresas que han creado departamentos para el desarrollo de este tema y han introducido esto como parte de la cultura organizacional. Sin embargo según mi concepto, creo que son pocas las empresas que logran, por decirlo de alguna manera, “romper el molde” pues desafortunadamente en nuestra sociedad no nos educaron de esta manera.

Aunque el proceso de cambiar la forma como pensamos es difícil, he aprendido que existen herramientas que contribuyen al logro de este objetivo. Aquí mencionaré algunas de mis preferidas y con las que he obtenido muy buenos resultados en mis procesos de consultorías.

La primera que voy a mencionar es escuchar a los diferentes actores de la problemática. Muchas veces las personas se centran solo en su visión del asunto. De esta manera dejan por fuera muchos elementos y no lo ven

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Diferencias y Relaciones entre la Estrategia y la Táctica

Diferencias y Relaciones entre la Estrategia y la Táctica

La palabra estrategia tiene sus inicios en el mundo militar, incluso es mencionada en El Arte de la Guerra de Sun Tzu (500 años a.C.). Con la llegada de la revolución industrial y en especial en los últimos 100 años, el tema paso a ser parte de la administración moderna. Es difícil pensar hoy en día en empresas que de una u otra forma no tengan algún tipo de estrategia que guíe las riendas de las mismas, aunque como siempre, es posible encontrar excepciones a esta regla. La estrategia se verá reflejada en las empresas a través de la táctica. Sin embargo estas dos palabras a veces se confunden y muchas personas no tienen claro dónde termina una y dónde comienza otra.

En este artículo voy a intentar dar una primera aproximación, desde mi punto de vista y experiencia personal, sobre el alcance de estrategia y táctica. En la literatura, en especial la de carácter académico, se encuentran varias definiciones de estas dos palabras, razón por la cual en este escrito me enfoco en mi visión personal. Si usted tiene una idea diferente, por favor compártala al final de este escrito en la sección de comentarios.

Para empezar quiero dar una definición de estrategia. Como ya dije existen múltiples definiciones sobre esta palabra, pero quiero traer una que es muy sencilla y clara, propuesta por los autores Kotler y Keller. La definición es la siguiente:

“La Estrategia es el Plan de Acción para lograr los Objetivos

En la anterior definición he resaltado en negrillas las palabras que considero más impor

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Emprendimiento para todas las edades

Emprendimiento para todas las edades

En el mundo laboral se puede decir que existen dos condiciones o estados, ser empleado o ser independiente. En mi vida laboral he tenido la fortuna de conocer ambos lados de la moneda. Hasta hace un poco más de un año, antes de decidir independizarme, trabajé para una importante empresa del sector financiero de mi país. Pertenecer al listado de empleados de una empresa trae consigo algunos beneficios. Para mí el más importante, y creo que en esto concordaré con la mayoría de personas, es la seguridad económica que esto me brindaba. Yo sabía que sin importar que pasara, la última semana del mes recibiría mi pago. Sin embargo, como se sabe todo en esta vida tiene su precio, y esta estabilidad económica la recibía a cambio de algo que para mí tiene un precio muy alto: mi calidad de vida.

Por este motivo hace más de un año, decidí independizarme y tomar el camino del emprendimiento como plan de vida. Al tomar esta decisión tuve la fortuna de contar con el apoyo de mi familia y pocas deudas lo cual lo convertían en una decisión fácil para mí. Cuando se toman estas medidas se debe tener claro que existe un alto riesgo de que un emprendimiento no llegue a vivir más de un par de años, o incluso meses, si no se cuentan con diversos elementos que logren plasmar la idea del negocio a la realidad. Sin embargo los que hemos tenido la oportunidad de pasar de ser empleados a ser independientes, sabemos que aún cuando no es una decisión fácil, la recompensa puede ser muy grande pues se puede lograr tener los dos premios principales: calidad de vida y estabilidad económica.

Así se puede ver cómo esto básicamente funciona como cualquier inversión financiera: a mayor riesgo, mayor puede ser la rentabilidad o en su defecto la pérdida. Supongo que es por este motivo que más de una vez he oído a las personas decir que entre más joven se haga este cambio más fácil será. Es cierto que con el tiempo las personas crecemos y así mismo van creciendo nuestras responsabilidades. Con el tiempo dejamos de vivir con nuest

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RETO: Aprovecha el Fin de Semana para crear una Idea de Negocios de Un Millón de Dólares

RETO: Aprovecha el Fin de Semana para crear una Idea de Negocios de Un Millón de Dólares

Para este artículo, pensé hacer algo un poco diferente a lo que hemos venido publicando en los últimos meses. La idea de este artículo es proponerle un reto a todos nuestros lectores, para que en el próximo fin de semana le saquen tiempo a plantear y darle forma, así sea parcial, a esa próxima idea de negocios. Además, esta no puede ser cualquier idea, sino que debe ser una idea con el potencial de producir al menos, un millón de dólares.

Como lo he dicho en anteriores artículos, todos tenemos ideas. De hecho, muchas de estas ideas son muy buenas y eventualmente pueden llegar a ser ideas para negocios con gran potencial. Pero rara vez ejecutamos estas ideas, así que quedan en nuestra imaginación y no pasa nada con ellas. Este fin de semana, te estoy proponiendo que generes una gran idea que pueda convertirse en negocio y como ya dije, que tenga un gran potencial (en este caso de un millón de dólares). En ocasiones nos falta ese pequeño empujón para sentarnos, pensar las cosas bien y empezar a materializar nuestros sueños. Hoy te estoy dando ese empujón.

Si aceptas el reto, que bueno. Si por alguna razón no lo puedes aceptar, espero que lo aceptes en un par de semanas o meses. Pero por favor, si quieres hacer un negocio y crees que puedes crear una gran idea de negocios, no dejes pasar mucho tiempo pues solemos perder nuestro impulso y postergamos eternamente el lograr nuestros sueños.

Para empezar, este es un “trabajo” que tomará todo el fin de semana (digo trabajo entre comillas, pues pienso que esto es un placer y todo el mundo lo debería h

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Diagrama de Gantt: El camino Paso a Paso

Diagrama de Gantt: El camino Paso a Paso

Empecemos con un recuento del camino a emprender para lograr de manera más fácil nuestras metas, bien sean personales o de nuestros negocios y emprendimientos. En primer lugar debemos definir el punto de partida y la meta, la brecha existente entre estos dos puntos y los proyectos y acciones que se deben emprender para cortar la longitud de esta brecha (ver artículo de Análisis de Brechas). En segundo lugar, y una vez se han determinado los proyecto que se deben realizar es necesario priorizarlos para saber por donde empezar (ver artículo de priorización de proyectos). Siguiendo este camino, y teniendo claro en este punto el orden de ejecución de los mismos, es posible entrar a definir las tareas y la duración del proyecto. Hasta el momento no he encontrado una mejor herramienta que el Diagrama de Gantt para ordenar la ejecución de los proyectos.

De esta manera se debe empezar por determinar las actividades que componen la ejecución del proyecto. Es decir la totalidad del mismo se debe desglosar en una serie de actividades por realizar. Adicional a esto, se debe calcular el número de recursos con los que cuenta para realizar cada una de estas actividades y teniendo esto en cuenta es posible calcular el número de días que se requerirán para realizar la actividad. Recuerde que es muy importante la variable “número de recursos”, pues no tomará el mismo tiempo que una sola persona ejecute una actividad a que esta misma sea ejecutada por cinco trabajadores.

Teniendo claro el tiempo de ejecución por actividad, hay que tener en mente dos tipos de restricciones a la hora de construir el diagrama. En primer lugar se debe tener en cuenta algo que aparentemente es muy obvio, pero que puede producir grandes errores en el cálculo del tiempo, que al final le pueden salir costosos. Una persona solo puede ejecutar una actividad a la vez, por este motivo no puede asignar de manera simultánea dos o más actividades que sean realizadas por

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